會議

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會議

會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。

會議是一種社會科學，也是一種人文藝術，成功與失敗，在於與會者及各方的誠意及能力。

會議種類

• 不同參與者的會議：
  • 組織或機構內部的會議
    • 例會，組織內人員參加的日常會議。
    • 代表大會
      • 黨代會，即政黨的代表大會。
    • 董事會，企業董事相關會議。
    • 股東大會
    • 政府會議
      • 議會做為立法機關的形態之一，以舉行會議的方式，處理各項政務。
    • 班會，學生參加的班級會議。
  • 多個組織參與的會議，甚至多國組織參加的國際會議。
• 各類功能的會議：
  • 記者會，或稱新聞發布會。
  • 研討會（包含特定主題的教學，中場或結束前提供發問的機會）
  • 協調會，亦是不定期會議。
  • 選舉會，進行選舉的會議，是選舉方式之一，如教宗選舉秘密會議。
• 不同舉辦頻率的會議：
  • 以時間區分的會議，早會、晚會、日會、周會、月會、季會、年會、雙年會等。
  • 不定期會議
• 其它：
  • 餐會，就餐的同時完成的會議，與宴會的目的不同。以企業、政府機構日常舉行的早餐會尤為常見，是為處理日常事務、提高辦公效率而舉行。另外，台灣有尾牙餐會的習俗。

使用設備

傳統的會議大多需要如下設備：

• 會議室
• 投影機
• 白板、白板筆
• 麥克風與擴音器（常用於大型的會議時）

隨着互聯網的發展，為了進一步提高工作的效率和會議的便捷性，網絡視頻會議也隨之誕生。目前的視頻會議也都具備白板，白板筆等顯示會議的工具，新興的網頁版網絡視頻會議還具有「網頁剪取」等全新功能。在日常生活中，網絡會議的使用率正逐步提升。

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